Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Radnik za obradu pošte
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Radnika za obradu pošte koji će biti zadužen za efikasno rukovanje dolaznom i odlaznom poštom u našoj organizaciji. Ova uloga zahteva pažnju na detalje, sposobnost rada pod pritiskom i odlične organizacione veštine. Radnik za obradu pošte će biti odgovoran za prijem, sortiranje, distribuciju i arhiviranje poštanskih pošiljki, kao i za koordinaciju sa kurirskim službama i internim odeljenjima kako bi se osiguralo pravovremeno i tačno dostavljanje dokumenata i paketa.
Glavne odgovornosti uključuju prijem i evidentiranje dolazne pošte, sortiranje i distribuciju pošiljki unutar organizacije, kao i pripremu i slanje odlazne pošte. Takođe, radnik će biti odgovoran za održavanje evidencije o poštanskim pošiljkama, praćenje statusa isporuka i rešavanje eventualnih problema sa dostavom. Pored toga, može biti potrebno rukovanje poverljivim dokumentima, što zahteva visok nivo profesionalizma i diskrecije.
Idealni kandidat treba da poseduje osnovne administrativne veštine, sposobnost rada sa različitim poštanskim i kurirskim sistemima, kao i osnovno poznavanje rada na računaru. Poželjno je iskustvo u sličnim poslovima, ali nije neophodno, jer će biti obezbeđena obuka. Ključne osobine koje tražimo uključuju preciznost, odgovornost, sposobnost rada u timu i dobre komunikacione veštine.
Ova pozicija je ključna za nesmetano funkcionisanje organizacije, jer omogućava pravovremeni protok informacija i dokumenata između različitih odeljenja i eksternih partnera. Ako ste osoba koja voli organizaciju, rad sa dokumentima i komunikaciju sa ljudima, ovo može biti idealna prilika za vas. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i konkurentne uslove rada.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem i evidentiranje dolazne pošte i paketa.
- Sortiranje i distribucija poštanskih pošiljki unutar organizacije.
- Priprema i slanje odlazne pošte i paketa.
- Održavanje evidencije o poštanskim pošiljkama i praćenje isporuka.
- Koordinacija sa kurirskim službama i eksternim partnerima.
- Rukovanje poverljivim dokumentima uz poštovanje sigurnosnih protokola.
- Rešavanje problema sa dostavom i komunikacija sa relevantnim odeljenjima.
- Održavanje urednosti i organizacije poštanskog odeljenja.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalentno obrazovanje.
- Iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima je prednost.
- Osnovno poznavanje rada na računaru i kancelarijskih aplikacija.
- Pažnja na detalje i sposobnost organizacije rada.
- Dobre komunikacione i interpersonalne veštine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Odgovornost i diskrecija u radu sa poverljivim dokumentima.
- Sposobnost timskog rada i prilagođavanja različitim zadacima.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u radu sa poštom ili administracijom?
- Kako biste organizovali i prioritizovali veliki broj poštanskih pošiljki?
- Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili pogrešno dostavljene pošiljke?
- Koje alate ili softvere ste koristili za praćenje poštanskih pošiljki?
- Kako biste osigurali tačnost i efikasnost u radu sa poverljivim dokumentima?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Da li ste imali iskustva u koordinaciji sa kurirskim službama?
- Kako biste poboljšali efikasnost procesa obrade pošte u organizaciji?